Archiwum w Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Słubicach prowadzone jest przez pracownika sekcji Administracyjno-Gospodarczej. Do zadań archiwum zakładowego należy:
1. Przejmowanie akt z poszczególnych komórek organizacyjnych i współpraca z komórkami organizacyjnymi w przygotowaniu tych akt do przekazania.
2. Przechowywanie i zabezpieczanie przyjętych akt oraz prowadzenie ich ewidencji.
3. Udostępnianie akt osobom upoważnionym.
4. Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej (akt kat.B) oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu.
5. Przekazywanie materiałów archiwalnych (akt kat.A) do Archiwum Państwowego w Gorzowie Wlkp.
UDOSTĘPNIANIE AKT
1. Akta przechowywane w archiwum zakładowym są udostępniane do celów służbowych oraz do innych celów w lokalu archiwum.
2. Wypożyczanie akt poza lokal archiwum (na zewnątrz) może nastąpić tylko w uzasadnionych przypadkach na podstawie zezwolenia Dyrektora na ściśle wyznaczony okres.
3. Nie należy wypożyczać poza archiwum zakładowe akt zastrzeżonych przez komórkę organizacyjną, która je przekazała, akt uszkodzonych oraz pomocy ewidencyjnych.
4. Udostępnianie akt przechowywanych w archiwum zakładowym, takim jednostkom jak: placówki naukowe, instytucje środków masowego przekazu i inne instytucje, wymaga za każdym razem zgody kierownika jednostki organizacyjnej i odbywa się na podstawie odrębnych przepisów.
