Archiwum w Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Żarach działa na podstawie:
Instrukcji Archiwalnej, Instrukcji Kancelaryjnej oraz Rzeczowego Wykazu Akt, zatwierdzonych przez Dyrektora Archiwum Państwowego w Zielonej Górze (uzgodnienie przepisów kancelaryjno-archiwalnych z dnia 18.02.2013 r.),Zarządzenia nr 1/2013 Dyrektora Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej z dnia 25.02.2013 r., wprowadzającego w życie wymienione na wstępie instrukcje.
Archiwum w Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Żarach prowadzone jest przez pracownika Oddziału Ekonomicznego i Administracyjnego.