Zapytanie ofertowe
dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 130 000,00 zł
z dnia 29.11.2022 r.
Zapraszam do złożenia oferty na niżej opisany przedmiot zamówienia:
1. Zamawiający
Powiatowa Stacja Sanitarno- Epidemiologiczna
W Gorzowie Wlkp.
Ul. Kosynierów Gdyńskich 27
66-400 Gorzów Wlkp.
2. Nazwa zamówienia: wykonanie usługi polegającej na odbiorze i fizycznym niszczeniu dokumentów sporządzonych w Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Gorzowie Wlkp.
Kod CPV * 92512100-4.
Opis przedmiotu zamówienia:
wykonanie usługi polegającej na odbiorze i fizycznym niszczeniu dokumentów sporządzonych w Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Gorzowie Wlkp.
Szczegóły zapytania
1) Wykonawca zobowiązany jest do:
a) dostarczania do Zamawiającego pojemnika na dokumentację przeznaczoną do zniszczenia o pojemności 120 litrów lub 150 litrów.
b) odbioru potwierdzonym na protokole przejęcia - przekazania do zniszczenia pojemnika z dokumentacją w ustalonym terminie z miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
c) załadowania przez pracowników Wykonawcy pojemnika z dokumentacją do transportu oraz transportu do miejsca zniszczenia w zabezpieczonym samochodzie. Dokumentacja do zniszczenia może zawierać wszelkiego rodzaju elementy metalowe i plastikowe, oraz może być zapisana na magnetycznych i optycznych nośnikach informacji (płyty CD, DVD, dyskietki);
d) zabezpieczenia przejętej dokumentacji przed dostępem osób trzecich;
e) niezwłocznego zniszczenia pojemników wraz z zawartością makulatury oraz dokumentacji niearchiwalnej po jej dostarczeniu do miejsca zniszczenia, w przynajmniej III klasie tajności zgodnie z wymaganiami normy DIN 66399;
f) zniszczenia dokumentacji w instalacji niszczącej na terenie Polski w sposób uniemożliwiający pozyskanie przez osoby trzecie jakichkolwiek danych na nich zgromadzonych; g) wystawienia certyfikatu poświadczającego fakt zniszczenia makulatury oraz dokumentacji niearchiwalnej i dostarczenia go do siedziby Zamawiającego nie później niż w terminie 14 dni od dnia odbioru dokumentacji niearchiwalnej do zniszczenia.
2) Zamawiający zastrzega sobie niezmienność cen w okresie obowiązywania umowy z wyjątkiem zmian wynikających z przepisów prawa.
3) Zamawiający zastrzega, że w ramach zaoferowanego wynagrodzenia, ilość pojemników w trakcie trwania umowy może ulec zmniejszeniu.
4) Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszego zamówienia.
5) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania powyższych prac z należytą starannością.
3.Termin realizacji zamówienia.
Ogólny termin realizacji zamówienia od 01.01.2023 r. do 31.12.2023 r.
4. Warunki udziału w postepowaniu, opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia*
4.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki:
Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4.2 W postepowaniu nie mogą uczestniczyć podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji;
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopni a lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
5. Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów, opis sposobu przyznawania punktacji za dane kryterium:
Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania – 100
W przypadku, gdy złożone oferty uzyskały jednakową liczbę punktów, Zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli równo ocenione oferty, do złożenia w terminie określonym przez niego ofert dodatkowych. Oferenci składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta będzie miała najniższą cenę. Z wykonawcą tym zostanie zawarta umowa.
6. Informacja o możliwości składania ofert częściowych*:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
7. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny*:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych
8. Informacja o planowanych zamówieniach dotyczących podobnych usług, robót budowlanych lub dodatkowych dostaw, o których mowa w Wytycznych, ich zakres oraz warunki na jakich zostaną udzielone*:
............................................................
9. Termin składania ofert: do 07.12.2022 r.
10. Istotne warunki przyszłej umowy lub projekt umowy w załączeniu:
