Załącznik nr 4 Do Regulaminu Zamówień Publicznych Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30 000,00 euro z dnia 10.09.2020 r.
1. Zamawiający
Powiatowa Stacja Sanitarno- Epidemiologiczna
W Gorzowie Wlkp.
Ul. Kosynierów Gdyńskich 27
66-400 Gorzów Wlkp.
2. Tryb udzielania zamówienia
2.1. Zamówienie udzielane jest w trybie postępowania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności .
2.2. Niniejsze zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U.2015.2164 ze zm.).
2.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.
2.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień.
2.5. W uzasadnionych wypadkach, w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować lub uzupełnić treść zaproszenia do składania ofert.
2.6. Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy.
2.7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, ani ofert wariantowych.
2.8. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści niniejszego zapytania ofertowego.
3. Opis przedmiotu zamówienia
Kod wg. Wspólnego Słownika Zamówień: 66510000-8
Przedmiotem zapytania jest : realizacja usługi grupowego ubezpieczenia na życie pracowników, współmałżonków, partnerów i pełnoletnich dzieci pracowników Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Gorzowie Wlkp.
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników, współmałżonków, partnerów i pełnoletnich dzieci pracowników Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Gorzowie Wlkp., którzy zgłoszą chęć przystąpienia do ubezpieczenia i opłacania składki za ubezpieczenie.
2.Zamawiający wymaga , aby ochroną ubezpieczeniową jako Ubezpieczony mógł być objęty:
- pracownik,
- małżonek ubezpieczonego pracownika,
- partner ubezpieczonego pracownika,
- pełnoletnie dziecko ubezpieczonego pracownika.
3. Ubezpieczenie na życie obejmować będzie pełny, całodobowy zakres ubezpieczenia na terytorium Polski oraz za granicą w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy.
4. Wykonawca zagwarantuje ochronę ubezpieczeniową od 01.12.2020 r.
5. Liczba zatrudnionych obecnie pracowników w Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Gorzowie Wlkp.- 60 osób. (struktura zatrudnienia w załączniku nr 2).
6. Pracownicy Zamawiającego oraz współmałżonkowie, partnerzy i pełnoletnie dzieci ubezpieczonych pracowników Zamawiającego mają być objęci ochroną ubezpieczeniową na tych samych warunkach.
7. Zamawiający nie gwarantuje, że wszyscy pracownicy skorzystają z możliwości przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
8. Wykonawca zapewni niezmienność swojej oferty przez cały okres trwania umowy.
9. Zamawiający zatrudnia pracowników biurowych + 2 kierowców + 1 konserwator.
10. Przystępowanie do ubezpieczenia nie później niż w okresie 3 miesięcy od daty rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej na podstawie zawartej umowy ubezpieczenia oraz w okresie 3 miesięcy od daty nabycia praw do przystąpienia do ubezpieczenia przez nowych pracowników/małżonków/ partnerów/ pełnoletnie dzieci, następuje bez żadnych okresów karencji. Zamiana wariantu ubezpieczenia przez osobę ubezpieczoną po upływie wskazanych 3 miesięcy jest możliwa z zastrzeżeniem karencji na różnicę sum i ryzyk.
11. Za datę nabycia uprawnień do przystąpienia do ubezpieczenia przyjmujemy:
a) datę zatrudnienia w przypadku pracownika,
b) datę zawarcia związku małżeńskiego dla współmałżonka ubezpieczonego pracownika,
c) datę zawarcia umowy ubezpieczenia lub zatrudnienia pracownika dla partnera ubezpieczonego pracownika,
d) datę osiągnięcia pełnoletności przez dziecko ubezpieczonego pracownika.
12. Wykonawca nie będzie stosował karencji:
a) dla wszystkich osób kontynuujących ubezpieczenie,
b) dla wszystkich osób przystępujących do ubezpieczenia w okresie nie później niż 3 miesiące od daty zawarcia umowy ubezpieczenia,
c) dla osób przystępujących do ubezpieczenia w terminie do 3 miesięcy od daty powstania stosunku pracy pomiędzy Zamawiającym a Ubezpieczonym z zastrzeżeniem ust. 10 powyżej.
13. Wykonawca umożliwi rezygnację z ubezpieczenia poszczególnym ubezpieczonym, w każdym czasie.
14. Składka – składka całkowita w miesiącu za wszystkich ubezpieczonych stanowi sumę iloczynów liczby w danym miesiącu i miesięcznej składki za jednego ubezpieczonego, w ramach poszczególnych wariantów ubezpieczenia. Składka płatna jest w miesięcznych cyklach rozliczeniowych z terminem płatności do końca okresu, za który jest należna, przelewem na konto bankowe Wykonawcy. Zaproponowana składka w ramach poszczególnych wariantów powinna zawierać wszelkie opłaty, prowizje, wynagrodzenia, a także wszelkie inne czynniki wpływające na wysokość składki.
15. Składka ubezpieczonego pracownika, tj. całkowita kwota potrącana pracownikowi z wynagrodzenia za pracę, za jego zgodą, za wszystkie osoby zgłoszone przez pracownika do ubezpieczenia, zgodnie ze złożonymi deklaracjami. Pracownik składając deklarację oraz zgodę na potrącenie z wynagrodzenia potwierdza, że dobrowolnie przystępuje do ubezpieczenia oraz wyraża zgodę na finansowanie składki. Zamawiający nie finansuje składek za ubezpieczonych.
4. Termin realizacji zamówienia
Ogólny termin realizacji zamówienia okres 1 roku – od 01.12.2020 r. do 30.11.2021 r.
5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków
5.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki:
a) Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia
b) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
6. W postepowaniu nie mogą uczestniczyć podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji;
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopni a lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
7. Termin i sposób składania ofert
7.1. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę
7.2. Oferty należy składać w terminie do dnia 12.10.2020 r.: pocztą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. za potwierdzeniem odbioru lub do siedziby Zamawiającego.
7.3. Oferty, które wpłyną po upływie wyznaczonego terminu nie będą podlegały ocenie.
7.4. Oferta powinna zawierać:
Formularz oferty sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
a/ pełną nazwę oferenta
b/ adres lub siedzibę Oferenta, NIP, REGON,
c/ cenę oferowaną brutto zawierającą wszystkie koszty związane z realizacją usługi
wynikające wprost z przedmiotu zamówienia, jak również nieujęte, a niezbędne do
wykonania usługi.
Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oferty ponosi wykonawca.Pracownikiem upoważnionym do kontaktowania się z oferentami jest: Joanna Napierała tel. 95 722 89 86 w.24
8. Kryteria ofert i opis sposobu ich obliczania
Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania – 100
W przypadku, gdy złożone oferty uzyskały jednakową liczbę punktów, Zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli równo ocenione oferty, do złożenia w terminie określonym przez niego ofert dodatkowych. Oferenci składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
9. Pozostałe informacje
9.1. W szczególnych przypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia wybranemu wykonawcy zamówień uzupełniających i dodatkowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji w celu zmiany warunków płatności oraz zmiany terminów realizacji zamówienia.
9.2. Zapytanie ofertowe zostało opublikowane w serwisie internetowym
http://bip.wsse.gorzow.pl/pssegorzow/
9.3. Informacja o wyniku postępowania zostanie wysłana do każdego oferenta, który złożył ofertę oraz umieszczona na wskazanych powyżej stronach internetowych.
9.4. Oferent o wyborze jego oferty zostanie powiadomiony poprzez e-mail.
Załączniki do pobrania:
Załącznik nr 1 w wersji .doc: Załącznik_nr_1
Załącznik nr 1 w wersji .pdf: Załącznik nr 1
