Gorzów Wlkp. 20.09.2018 r.
Zapytanie cenowe dla zmówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30 000,00 euro
W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 30 000,00 euro, Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Gorzowie Wlkp. ul. Kosynierów Gdyńskich 27 zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie świadczeń związanych z usługami kurierskimi w obrocie krajowym na rzecz
Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Gorzowie Wlkp. przy ul. Kosynierów Gdyńskich 27
Zamawiający: Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Gorzowie Wlkp.
66-400 Gorzów Wlkp. ul. Kosynierów Gdyńskich 27.
Opis przedmiotu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług kurierskich w obrocie krajowym, polegającym na odbieraniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek kurierskich Zamawiającego .
Istotne warunki zamówienia:
1/ Bezpośredni odbiór przesyłki z wyznaczonego miejsca w siedzibie Zamawiającego po wcześniejszym zleceniu telefonicznym lub pocztą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy. Odbioru przesyłek w dniu zgłoszenia czyli w dni robocze w godzinach od 8.00 do 14.00 od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
2/ Śledzenie przesyłki od momentu nadania do doręczenia.
3/Doręczenie przesyłki adresatom do rąk własnych lub osoby uprawnionej do jej odbioru w gwarantowanym terminie czyli w dniu następnym do godz. 1200 z uzyskaniem pokwitowania odbioru przesyłki.
4/Maksymalna waga nadawanych przesyłek kurierskich do 31,5 kg
Lp.
Rodzaj przesyłki
Ilość przesyłek w poszczególnych latach
rok 2017
rok 2018
1.
do 5 kg
5
3
2.
do 10 kg
4
2
3.
do 31,5
8
6 (5 )
5/Cena ofertowa za przesyłki kurierskie winna uwzględniać wszystkie zastosowane prowizje, narzuty, cenę paliwa oraz ubezpieczenia przesyłki (wymóg ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty do 100 zł (słownie: sto złotych każda).
6/Zamawiający wymaga by Wykonawca dostarczył przesyłkę kurierską w stanie nienaruszonym.
7/Nadawane przesyłki będą zapakowane i odpowiednio zabezpieczone przez Zamawiającego.
8/Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT w okresach rozliczeniowych równych jednemu miesiącowi kalendarzowemu.
9/Wykonawca zobowiązany jest do dwukrotnej próby dostarczenia przesyłek w ramach ceny jednostkowej, a w przypadku niedostarczenia przesyłki do odbiorcy z przyczyn niezależych od Wykonawcy, jest on zobowiązany do zwrotu przesyłki do Zamawiającego w ramach ceny jednostkowej dla danej przesyłki.
10/w przypadku skorzystania z rodzaju przesyłek nie ujętych w tabeli , rozliczanie nastąpi zgodnie z obowiązującym cennikiem Wykonawcy.
11/ Zawartość przesyłek: próbki do badań laboratoryjnych (żywność, przedmioty użytku, suplementy diety i inne).
Termin składania ofert: 10.2018
Wymagania stawiane wykonawcy: wykonawca powinien posiadać uprawnienia do
wykonywania usług kurierskich.
Termin wykonania zamówienia: Wykonawca rozpocznie świadczenie usług nie wcześniej niż od dnia 01.11.2018 r. Czas trwania umowy do 31.12.2021.
Rodzaje kryteriów którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:
- najkorzystniejsza cena,
Sposób przygotowania oferty, miejsce składania oraz termin składania ofert. Oferta musi być sporządzona zgodnie z treścią wzoru formularza ofertowego
stanowiącego załącznik nr 1 do zaproszenia i zawiera:
a/ pełną nazwę oferenta
b/ adres lub siedzibę Oferenta, NIP, REGON,
c/ cenę oferowaną brutto zawierającą wszystkie koszty związane z realizacją usługi
wynikające wprost z przedmiotu zamówienia, jak również nieujęte, a niezbędne do
wykonania usługi
Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oferty ponosi Wykonawca.
Ofertę należy złożyć do dnia 29 września 2018 r. do Powiatowej Stacji Sanitarno-
Epidemiologicznej w Gorzowie Wlkp. przy ul. Kosynierów Gdyńskich 27 (za
dostarczone w terminie formularze uważa się te, które wpłyną do siedziby
zamawiającego ).
Dopuszcza się złożenie oferty:
- w formie pisemnej na adres: Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w
Gorzowie Wlkp.,
- za pośrednictwem poczty elektronicznej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Pracownikiem upoważnionym do kontaktowania się z oferentami jest: Joanna Napierała
telefon kontaktowy : 95 722 89 86 wew. 24.
Informacje dodatkowe:
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania zamawiającego do zawarcia umowy ani też nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych, która nie ma zastosowania do niniejszego postępowania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od wykonania wyboru oferty bez
podania przyczyny.
Zapytanie ofertowe umieszczone zostanie na tablicy ogłoszę w siedzibie Powiatowej
Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej oraz na stronie internetowej
edu.wsse.gorzow.pl/gorzow
Załączniki:
Załącznik nr 1 - formularz ofertowy
Załącznik nr 2 - szczegółowy wykaz cen
Załącznik nr 1 do
zapytania ofertowego
FORMULARZ OFERTOWY
Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące wykonania usług kurierskich dla
Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Gorzowie Wlkp. przy ul. Kosynierów Gdyńskich 27
reprezentując firmę (nazwa firmy, adres):
................................................................................................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................................................................................................................
oświadczam, że:
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:
Cena netto .............................................................................................. zł,
Podatek VAT ............................................................................................ zł,
Cena brutto ............................................................................................ zł,
Słownie brutto: .................................................................................................................................
Stwierdzam, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia. Oświadczam, że:
posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia; posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; dysponuję wymaganym sprzętem technicznym służącym do wykonania zamówienia, zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę zastrzeżeń, zapoznałem się z istotnymi postanowieniami zawartymi w projekcie umowy, akceptuję warunki określone w projekcie umowy i nie wnoszę zastrzeżeń a w przypadku wyboru mojej oferty podpiszę umowę uwzględniając przedmiotowe postanowienia, wyrażam zgodę na dochowanie 30 dniowego terminu związania z ofertą. (liczonego od terminu składania ofert).
Miejscowość i data:........................................................
Załącznik nr 2 do
zapytania ofertowego
Lp.
rodzaj przesyłki
cena jednostkowa netto (w zł)
stawka VAT [%}
cena jednostkowa brutto (w zł)
Przesyłki kurierskie krajowe
1.
do 1kg
2.
do 5 kg
3.
powyżej 5 kg do 15 kg
4.
powyżej 15 kg do 31,5 kg
